1- تهیه مدارک مستند از جریان بیماری و درمان از طریق پذیرش بیمار،تشکیل پرونده و بررسی کمی پرونده از نظر امضاء و ثبت محورهای بالینی،بعد از ترخیص بیمار

2- تفکیک کمی و sortپرونده های وارده به مدارک پزشکی، کدگذاری،ثبت ایندکس بیمار، ایندکس بیماری،ایندکس پزشکان و ثبت کامپیوتری پرونده های بیماران

3- ارائه آمارهای مختلف بیمارستانی به صورت ماهیانه به معاونت درمان

4- شرکت در برنامه ریزی و اطمینان از ادامه مراقبت از بیمار از طریق همکاری با واحد مددکاری و مشاوره بیمارستان

5- همکاری در پروژههای تحقیقاتی،آموزشی و پژوهشی

6- تشکیل کمیته مدارک پزشکی، تهیه صورت جلسات و ارائه ماهیانه یک نسخه از صورت جلسات به معاونت درمان

7- تشکیل کمیسیونهای پزشکی از طریق هماهنگی بین پزشکان و سایر مراجع قانونی و یا قضایی

8- حفظ حقوق بیمار در محرمانه ماندن اسرار وی با استفاده از کدگذاری و درخواست مدارک شناسایی یا نامة قانونی در هنگام پاسخ به نامه یا ارباب رجوع

9- کمک و پشتیبانی قانونی از بیمار، بیمارستان و کارکنان مسؤل از طریق پاسخگویی به نامه های قانونی یا قضایی،ادارات و سازمانهای مختلف از جمله بیمه ها، بنیاد جانبازان و ایثارگران، بهزیستی، پزشکی قانونی، نیروی انتظامی و...

10- تهیه اطلاعات برای استفاده در هزینه های درمانی 11- بایگانی پرونده های بیماران